Dei vanlegaste personregistra

Avleveringsordninga gjeld personsensitive arkiv som blir til gjennom handsaming som kommunane etter gjeldane lovverk er pålagt å utføre.

Det vanlegaste personmaterialet som blir avlevert er:

• Klientarkiv etter sosialtenestelova
• Klientarkiv etter barnevernlova
• Pleie- og omsorgsarkiv etter sosialtenestelova
• Pasientjournalar og helsekort etter kommunehelsetenestelova
• Elevarkiv i skuleverket
• Klientarkiv ved PPT-kontor
• Namnlister for barn i barnehage

Dessutan avleverast evt. arkiv frå fysioterapeut/psykiatrisk sjukepleiar, samt arkiv over psykisk utviklingshemma som er overførte frå institusjonar til heimkommunen, og eventuelle ”søknadsarkiv” (ambulerande vaktmeister, tryggleiksalarm, ulike økonomiske stønader) som kommunen måtte ha.

Både mapper ved ytre einingar og ved etatskontor skal avleverast. Desse må ikkje blandas saman, men avleverast i sin opprinnelege orden.

Dersom det er stor likskap mellom elevmapper og kartoteket, kan kartoteket kasseres etter 10 år. Dersom det finst personsensitive opplysningar i kartoteket som ikkje finst i mappene, må kartoteket også avleverast.

Fleire personarkiv enn dei som er nemnde her kan vere aktuelle å avlevere.