Elektronisk arkiv

Riksarkivaren har frigitt programverktøyet ArkN4 som skal brukes til test av Noark 4 uttrekk, dvs. avleveringer som skal følge spesifikasjonene i Noark 4-standarden.

IKA Møre og Romsdal er allerede i gang med å installere og teste ArkN4 som da videre vil bli brukt til å teste avleverte Noark 4-systemer fra kommunene i Møre og Romsdal.

IKA Møre og Romsdal utarbeider nye rutiner for avlevering av sakarkiv og fagsystemer i 2008. Arkivledere som har materiale for avlevering kan ta kontakt med IT-rådgiver Torbjørn Aasen for å gjøre en avtale om avlevering. IT-ansvarlig for avlevering av det enkelte system bør også ta kontakt for å få sikker VPN-tilgang for direkte avlevering.

IKA Møre og Romsdal har på eget initiativ startet arbeidet med et system for forvaltning av elektronisk arkivert informasjon i samarbeid med Notion i Ålesund. Det nasjonale eArkivprosjektet vil nå søke ABMU om midler til videreutvikling og ferdigstilling av første versjon av systemet.

Alle arkivinstitusjonar, ABMU og Riksarkivet blir i desse dagar inviterte til å delta i eit nasjonalt prosjekt om bevaring av elektroniske arkiv. Prosjektet er tildelt midlar frå ABMU, som skal finanisere prosjektet eit år fram i tid.

IKA Møre og Romsdal tek no imot avleveringar frå NIT Kontorsak. Til nå har fem kommunar i fylket avlevert data frå dette systemtet.

Som IKT-arkivar er det min oppgåve å prioritere system som skal avleverast. Dei eldre systema som finst i kommunane, er ofte dei som står i størst fare for å gå tapt, og difor er også dette ein naturlig plass å byrje bevaringa.