Elektronisk arkiv

URD - "Universell relasjonsdatabase" - videreutvikles av Frode Kirkholt fra Riksarkivet. Applikasjonen er utviklet for å kunne håndtere data fra alle mulige relasjonsdatabaser. URD gjør det mulig å se på og søke i dataene, og vise relasjonene mellom dem. Den har også mulighet for å registrere nye data i databasene.

Oslo kommune Kulturetaten har bestemt at programmet URD legges ut som åpen kildekode. Det betyr at programmet blir gratis for alle, og at alle som ønsker kan bidra til videreutvikling av programmet.

Programmet lisensieres under LGPL versjon 3.

Riksarkivaren har frigitt programverktøyet ArkN4 som skal brukes til test av Noark 4 uttrekk, dvs. avleveringer som skal følge spesifikasjonene i Noark 4-standarden.

IKA Møre og Romsdal er allerede i gang med å installere og teste ArkN4 som da videre vil bli brukt til å teste avleverte Noark 4-systemer fra kommunene i Møre og Romsdal.

IKA Møre og Romsdal utarbeider nye rutiner for avlevering av sakarkiv og fagsystemer i 2008. Arkivledere som har materiale for avlevering kan ta kontakt med IT-rådgiver Torbjørn Aasen for å gjøre en avtale om avlevering. IT-ansvarlig for avlevering av det enkelte system bør også ta kontakt for å få sikker VPN-tilgang for direkte avlevering.

IKA Møre og Romsdal har på eget initiativ startet arbeidet med et system for forvaltning av elektronisk arkivert informasjon i samarbeid med Notion i Ålesund. Det nasjonale eArkivprosjektet vil nå søke ABMU om midler til videreutvikling og ferdigstilling av første versjon av systemet.

Alle arkivinstitusjonar, ABMU og Riksarkivet blir i desse dagar inviterte til å delta i eit nasjonalt prosjekt om bevaring av elektroniske arkiv. Prosjektet er tildelt midlar frå ABMU, som skal finanisere prosjektet eit år fram i tid.

IKA Møre og Romsdal tek no imot avleveringar frå NIT Kontorsak. Til nå har fem kommunar i fylket avlevert data frå dette systemtet.

Som IKT-arkivar er det min oppgåve å prioritere system som skal avleverast. Dei eldre systema som finst i kommunane, er ofte dei som står i størst fare for å gå tapt, og difor er også dette ein naturlig plass å byrje bevaringa.